Gestion de projet
et opérations
Chaque projet, quel que soit le secteur, a besoin de la bonne structure, des bonnes personnes et du bon leadership. ProSolutiS réunit des experts en gestion de projet dotés d’un savoir-faire sectoriel direct, et mène votre projet de l’idée à la remise des clés.
La plupart des projets ne dérapent pas dans le plan. Ils dérapent entre les personnes : le fournisseur qui croyait la date flexible, l’équipe qui a appris le changement le jeudi, le propriétaire qui découvre le dépassement à la fin. Nous pilotons le projet pour que ces écarts se referment tôt, dans votre secteur, avec vos équipes.
Qui nous aidons
Le dirigeant qui est aussi le chef de projet
Un directeur de lieu, de clinique ou de chantier qui mène une construction, une ouverture ou un déménagement en plus de son travail quotidien, et qui a besoin d’un responsable unique et d’un reporting franc.
L’équipe qui n’a jamais travaillé ensemble
Des spécialistes de plusieurs entreprises qui doivent agir comme un seul dès la première semaine.
L’organisation qui a un plan mais pas de capacité
Quelqu’un doit tenir ensemble le calendrier, le budget et les fournisseurs, et personne n’en a le temps.
Comment nous travaillons avec vos équipes
- Un responsable unique. Vous savez toujours qui appeler.
- Un plan partagé, pas un plan privé. Le calendrier, le budget et les risques ouverts sont réunis en un seul endroit que toute votre équipe peut consulter, avec des points d’avancement en termes simples.
- Des décisions consignées. Qui a décidé quoi, et pourquoi, pour que le projet survive aux vacances et aux passations.
- Conçu pour être remis. Nous terminons par la documentation et la formation, pour que votre équipe en soit ensuite propriétaire.
Les mêmes principes s’appliquent aux événements, sur site ou virtuels. Nous vous accompagnons de la première idée au débriefing final et constituons de nouvelles équipes de zéro lorsque c’est nécessaire.
Lancement et cadrage
Nous définissons le périmètre du projet, fixons les critères de réussite, cartographions les parties prenantes et identifions les contraintes, afin de poser des bases solides avant d’engager la première ressource ou de dépenser le moindre centime.
Planification et calendrier
Rétroplanning détaillé, cartographie des jalons, allocation des ressources et cadres budgétaires. Chaque dépendance identifiée, chaque échéance prise en charge, chaque livrable clairement attribué.
Coordination des équipes et des experts
Nous réunissons les bons experts pour le projet, qu’il s’agisse d’équipes internes, de spécialistes externes ou d’équipes entièrement nouvelles constituées de zéro, et nous les coordonnons comme un ensemble unique et aligné.
Exécution et gestion des risques
Pilotage quotidien du projet, identification et réduction proactives des risques, points de contrôle qualité et protocoles d’escalade, pour que les problèmes soient détectés tôt et ne deviennent jamais des crises.
Reporting et gouvernance
Animation des comités de pilotage, tableaux de bord d’avancement en direct, suivi financier et reporting aux parties prenantes à tous les niveaux, des équipes opérationnelles aux conseils de direction.
Remise et clôture
Clôture structurée du projet avec documentation complète, transfert de connaissances, formation des équipes et retour d’expérience. Nous remettons tout, afin que votre équipe soit pleinement équipée pour s’approprier ce qui a été construit.
Comment démarre un projet
Vos questions, nos réponses
Comment travaillez-vous avec notre équipe et nos fournisseurs actuels ?
À leurs côtés. Au départ, nous convenons de qui décide quoi, puis nous maintenons un point régulier et consignons les décisions par écrit. Là où il manque une équipe, nous vous aidons à la constituer.
Que recevrons-nous pendant le déroulement du projet ?
Des points d’avancement réguliers, en termes simples : où nous en sommes par rapport au plan, l’état du budget, les quelques risques qui comptent et ce dont nous avons besoin de votre part. Nous convenons du rythme avec vous au départ. Pour un comité de pilotage, nous pouvons construire un tableau de bord simple à partir de vos chiffres.
Pouvez-vous travailler dans notre secteur ?
Nous travaillons dans l’événementiel et les productions live, le médical et la medtech, le transport, la construction, le tourisme et le maritime. La discipline est la même partout : périmètre, plan, personnes, risques, remise. Lorsque votre secteur a des règles particulières, par exemple en matière de sécurité ou de conformité, nous travaillons avec le bon spécialiste.
Que se passe-t-il à la fin du projet ?
Nous remettons le travail dans les règles : documentation, formation des personnes qui l’exploiteront et bilan de ce qui a bien fonctionné et de ce qui n’a pas fonctionné.